成大北加州校友會第 51 屆年會
給當天幫忙的每一位。桌長請看前半，志工請看後半，兩邊都有的請都看。
- 年會
- 10/25（日）僑教中心 Milpitas
- 報到 · 開席
- 11:00 · 11:3011:30 準時開席，不等人
- 彩排與布置
- 10/24（六）15:00–17:00同一地點，有空歡迎來
- 志工進場
- 10/25 09:30賦歸 15:54，場地至 16:30
- 互動加入碼
- ahaslides.com/XMBYA印在每桌的桌卡上
當天聯絡志工與桌長 LINE 群組
現在就加入，當天所有訊息都走這個群：line.me/ti/g/zVdZPeYeb_
當天找誰：會長 洪啟峰 Jeff Hung 510-378-9563 · 副會長 范貞國 Charles Hwang 201-647-2534 · 貴賓接待 Kerry、Sandra · 網路 Luis · 其他事直接在群裡問
掛繩顏色報到時按名字交給本人，顏色已配好
藍 桌長 紅 工作人員 黑 一般校友
校友有問題就找藍色或紅色掛繩的人。桌長與志工的證件卡可以提早領，10/24 彩排當天就配好。
10/24（六）彩排與布置15:00–17:00 僑教中心
把場地看一遍、把流程走一遍，有空的都歡迎來。等大家到齊會拍一張合照，用相片機當場印出來，一人一張帶回家做紀念。當天會做的事：
- 桌椅排位、掛 banner
- 證件卡塞套、配掛繩、照拼音排好，當天報到台不用翻名單
- 報到志工確認人選，Jeff 在後台把他們加成報到人員，手機瀏覽器實際報到一次（不用裝 app）
- 網路設備志工架設 Wi-Fi 分享器與 mesh AP，試一次 AhaSlides 從手機加入
- 投影、影片、計時器走一遍
桌長每桌一位，藍掛繩
桌長不是服務生，是同桌裡先把手機弄好、帶大家一起參與的人。三件事：
每桌的立牌有兩個 QR：一個是手機看即時節目表，一個是 AhaSlides 互動（ahaslides.com/XMBYA）。大多數人自己掃得進去，掃不進去的再幫一下。加入時要先填名字，填本名或大家認得的稱呼，這個名字會出現在一整天的排行榜與問答上。
台上在講的時候提醒大家看台上，有投票或問答時帶大家一起用手機參與。單選投票一支手機只能投一票；文字雲每人可以送三則，各打各的就好。
重點是三連拍和萬聖節小道具。Photo Booth 在貴賓致詞、成大校長與主管分享時休息，其他時段都可以安靜地走到後方去拍，不按桌號叫，自己結伴走。
Photo Booth 禮儀請講給同桌聽
桌長順手要做的
- 11:27 左右提醒同桌入座，11:30 校歌全體起立，第一道菜同時上桌
- 針筒飲料是紀念品，每人一份，收桌時留在桌上讓校友帶回家
- 午餐後桌長去拿小零食回桌，聽講時可以吃；飲料在後方自己去裝，走動時安靜
- 12:20 貴賓致詞前把人叫回座
- 大合照印好後（約 14:20 起）桌長到列印站拿自己那桌的一疊，發給同桌每人一張
- 散場提醒：購物袋上綁著自己的名牌，拿對袋子，杯子和杯墊一起帶走
志工組別報名表勾了志工的就是名單，當天都有自己的座位
布置現場布置 09:30 進場
只有桌椅和 banner。桌巾椅套能不能前一天先鋪，等僑教中心回覆。
報到報到台 10/24 確認人選並學操作
不用裝 app。用自己手機的瀏覽器登入 MeetFlux（和報名同一個帳號），開 cloud.meetflux.ai 的報到頁，掃證件卡 QR 或打名字搜尋都可以；Jeff 會先把報到志工加成報到人員。報到完交三樣東西：紀念酒杯、木質杯墊、折疊環保袋。環保袋上綁著各人的名牌，和證件卡放在一起，按名字拿出來交給本人，掛繩顏色已經配好，不用判斷。
- 11:00–11:30 要過 150 人，平均一位 5 秒，動作要順
- 先請校友把杯子和小禮物放到座位上，再帶杯子去飲料台
- 帶位、貴賓席與 NEO VIP 桌確認
貴賓貴賓接待 Kerry、Sandra ＋ 幾位報到志工
校長團隊、經文處與僑教中心兩位貴賓從報到陪同到入座，離場時送到門口。
列印大合照列印 2 位 · 13:30–14:30
兩台 SELPHY 並行印 150 張，一個人顧機器換紙換色帶，一個人按桌分裝。印好一疊就讓桌長來拿，15:25 閃電秀前要發完。Photo Booth 是請來的廠商，志工不用顧。
網路網路設備 2–3 位
現場會有一台 Wi-Fi 分享器（Jeff 帶）和 mesh AP（Luis 帶），到場架設、擺位、測速，確認 150 支手機同時加入 AhaSlides 沒問題。10/24 彩排先試一次。
立牌立牌管理 1–2 位
每桌一個，Jeff 當天帶來放好。志工負責組裝、底座加水；結束後倒水、拆開、收回袋子。
場復會後場地整理 幾位，15:54 之後
場地要在 16:30 前交還。桌椅歸位、banner 收下、設備清點、剩餘紀念品造冊。留一區桌椅最後收，讓還在聊的人有地方坐。